交易合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。交易合同的内容一般包含标的物的名字、数目、水平、价款、履行期限、履行地址和方法、包装方法、检验标准和办法、结算方法、合同用的文字及其效力等条约。

《中华人民共和国民法典》第五百九十五条、五百九十六条

1.合同主体要明确

尽可能签订书面合同，他们是个人的，在合同中注明名字、住所地、身份证号码、联系方法等信息，他们是企业的合同中书写营业执照载明的全名、住所地、法定代表人。

2.合同内容要明确合同的标的物描述尽量详细，包含货物的名字、数目、品种、型号、尺寸等；货物的价款要写明，最好同时备注大小写；货物的水平有约定，并同时约定相应的水平异议期；违约的后果要明晰，依据货物需要的急缓程度可以需要违约方承担继续履行承担违约责任或者约定解除合同承担违约责任的方法。

3.管辖约定要明晰尽可能在书面协议选择合同履行地、合同签订地、标的物所在地、合同当事人的住所地等与争议有实质联系的地址的人民法院管辖，但不能违反《中华人民共和国民事诉讼法》对级别管辖和专用管辖的规定。

4.送达地址要确认‍

司法送达地址是当事人之间约定的可以收到有关法律文书的地址，该地址的确认同以让双方产生诉讼活动后不至于影响诉讼进程。

买受人尽量在合同中约定指定有有关专业常识的收货人，对签收货物的外观、水平等进行全方位的检查，一旦发现与合同约定不符可采取拒收或者通过留痕的方法在合同约定的检验期限内或法按期限内向出卖人进行反映。这里需要格外小心的是：买受人在检验期间或质保期内提出水平异议，是其起诉倡导水平违约责任的首要条件。假如买受人在检验期或质保期内没提出水平异议，在法律上将产生“视为标的物无水平问题”的成效。假如买受人未在期间内提出水平异议，即便标的物的水平问题是真实存在，也会会产生买受人没办法向出卖人倡导品质保障责任的后果。

送货单是确定货款金额最直接的依据，所以送货单格式上不只要有货物数目还要有单价、金额、总价，更要紧的是要有收货方指定签收人的签字或者盖章。如果是提供商通过第三方物流送货，送货单经收货方签字确认后应需要准时将原件交回供货方，供货方须保存好有关证据。同时，存在持续交易合同关系的双方当事人应按期进行对账，并在对账单和结算凭证上加盖公章或签字。买卖尽可能通过转账结算，防止现金结算方法。

交易合同中向人民法院请求保护权利的诉讼时效为三年，超越诉讼时效后或许会丧失胜诉权。因此出卖人倡导货款应在诉讼规定的时限内，防止因过诉讼时效而受损失。建议出卖人打造按期催款的应收款规范，在诉讼时效期内，按期向他们发出需要其履行义务的催款函，保留催款函的签收件。若已经超越诉讼时效应尽快采取弥补手段，譬如签发催款函让他们重新确认或者达成新的还款协议，甚至书写欠条等形式均可。